전직사업 행정 업무 담당자

모집 분야

근로 조건

평일 : (근무시간) (오전) 9시 00분 ~ (오후) 6시 00분, 주 5일 근무, 평균근무시간 : 40

업무내용

1. 주요 업무 1) 주요 업무 (회계 지원 및 행정 사무) - 더존 회계(결재) 및 비용정산 지원 - 사업 운영비 집행 내역 증빙 확인(관리) 및 서류 정리 (영수증 관리, 각종 용역 계약서 등) - 컨설턴트 등 참여 대상자 인건비, 경비 등 지급, 집행을 위한 데이터 정리/입력 2) 행정 운영 보조 - 참여 신청서, 개인정보동의서 등 사업 관련 필수 서류 등 누락 여부 점검 및 DB화 - 기업컨설팅 단계별 진행 상태 확인 및 관리(구글 시트) - 교재 인쇄 등 교육 운영 관련 행정 제반 업무 지원 - 기타 운영을 위한 추가 부여 업무 3) 교육 운영 지원 - 온/오프라인 교육장 세팅, 강사 및 교육생 출결 관리, 교재 및 소모품 준비. 2. 필요 역량 (Key Competencies) - 데이터 관리 및 정확도 (Attention to Detail) * 회계 증빙은 1원 단위의 오차도 허용되지 않으므로, 숫자를 다루는 데 있어 세심하고 정확한 업무 처리 능력이 필수 - 중급 이상의 오피스 활용 능력 (IT Literacy) * Excel: VLOOKUP, 피벗 테이블 등은 아니더라도 필터링, 합계(SUM), 데이터 대조 등 기초 함수를 사용하여 대량의 데이터를 관리할 수 있어야 합니다. - 개인정보 보호 의식 * 재취업 지원 서비스 등 특성상 민감한 개인정보(주민번호, 계좌번호 등)를 다루므로 철저한 윤리의식과 보안 관념이 필요합니다. - 유연한 소통 및 실행력 : 3개월이라는 짧은 기간 내에 기존 팀원과 호흡을 맞춰야 하므로, 업무 지시를 정확히 이해하고 신속하게 실행하는 태도가 중요합니다. 3. 우대 사항 - 정부 지원 사업(고용노동부, 지자체 사업 등) 정산 업무 경험자 - ERP(더존 등) 또는 자체 회계 시스템 사용 경험자 - 유관 경험자: 교육 컨설팅사, HRD 운영 지원, 또는 전직지원 사업 운영 경험자. 정부 위탁 사업 경험: 노사발전재단, 지자체 등 공공기관 사업 행정 프로세스 이해도가 높은 분. 즉시 근무 가능자

제출 서류

이력서,자기소개서

접수 방법

고용24

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